InnerWorkings, Inc. Privacy Policy

Effective Date: November 14, 2012 | Last Updated: January 1, 2020

Applicability.

This policy describes how we treat personal information we collect from you or that you provide to us.

By visiting this website or otherwise interacting with us, you will be subject to (and as legally permitted are accepting and consenting to) the practices described in this policy.

A los efectos de las leyes internacionales de protección de datos, varias entidades de InnerWorkings pueden ser el controlador de datos, y la información de contacto de estas entidades se encuentra aquí.

Recopilamos información de y sobre usted.

Información de contacto y cuenta. Por ejemplo, podemos recopilar su nombre y domicilio. También podemos recopilar su número telefónico o correo electrónico.

Información de pagos y facturación. Por ejemplo, podemos recopilar su número de tarjeta de crédito y código postal cuando compra productos o servicios.

Submitted information. If you post content or complete a survey, we will collect the information you provide to us.

Site usage information. If you use our websites, we may collect technical information including your IP address, your operating system, or your login information. We may also collect your browser type and version, time zone setting or browser plug-in types and versions. We may also collect information about search and page view information. We might also collect information about page response times and download errors. We may also collect information about the length of visits to pages. We may also collect page interaction information and methods used to browse away from the page.

Utilizamos la información como se revela y describe aquí.

We use information to improve our products and services. We might use contact, account, payment, and billing information to customize your experience with us. This might also include submitted and site usage information. We may use your contact and account, submitted, and site usage information to make our website and products better.

We use information to administer our site and for internal operations. This includes contact and account information. It also includes transaction, submitted, and site usage information.

We use information for security purposes. We may use all categories of information to protect our company, our customers, or our websites.

We use information for marketing purposes. For example, where legally permitted we use contact and transaction information to send you information about special promotions or offers. We might also tell you about new features, products, or services. These might be our own offers or products, or third party offers or products we think you might find interesting. To learn about your choices for these communications, read the choices section below.

We use information to send you transactional communications. For example, we use contact, account, payment, and billing information to send you emails about your account or purchase. We use contact and account information to communicate with you about our policies or our website terms.

Reunimos información de diferentes maneras.

We collect information you give to us. For example, we collect contact, account, payment and financial information if you register for an account or make a purchase. We also collect contact and submitted information if you post a comment, make a request, or complete a survey.

We collect information about you passively. We use tracking tools like browser cookies and web beacons to distinguish you from other users of our site and to help us to improve our site and services. To learn more about these tools, how we use them and how you can control them, access our Tracking Tools Policy here.

We get information about you from other sources. Third parties we work with may give us contact information about you. These third parties might include business partners and service providers. These third parties may also include advertising and analytics providers. Social media platforms may also give us contact information about you.

Combinamos la información. Por ejemplo, podemos combinar información que recopilamos fuera de línea con información que recopilamos en línea. O bien, podemos combinar la información que obtenemos de una entidad de terceros con información que ya tenemos.

We use information as otherwise permitted by law.

Our legal basis for processing under European law. European legislation requires us to identify a lawful basis for everything we do with your information (as described above). When European law applies, our basis for processing your information is typically to perform a contract with you or our customer. We also process information based on consent.

We will share your information with others.

We will share your information within the InnerWorkings family of companies. This includes contact and account information with our current and future subsidiaries, affiliates, and our parent company and its subsidiaries.

We will share your information with vendors who perform services on our behalf for a business purpose. For example, we share account, payment, financial, transactional, and site information with vendors who help us manage our online account registration process or who fulfill your purchases. We also share contact, transactional, and site information with third parties like advertisers and advertising networks that assist us in marketing and advertising our products or services. We may also share contact and site usage information with analytics and search engine providers.

Podemos compartir información si consideramos que debemos hacerlo a fin de cumplir con la legislación o protegernos a nosotros, a nuestros clientes o a otros. Por ejemplo, podemos compartir información para responder a una orden judicial o citación. También podemos compartirla si un organismo gubernamental o investigador lo solicita. Además, podemos compartir su información para hacer cumplir nuestros Términos de uso y otros acuerdos, y para proteger los derechos de los demás. También podemos compartir información cuando investigamos un posible fraude.

Podemos compartir su información con cualquier sucesor de todo nuestro negocio o parte de él. Por ejemplo, si una parte o todo nuestro negocio o activos se venden, podemos divulgar nuestra lista de clientes como parte de esa transacción. Cuando la ley lo exija, le daremos un aviso previo y, si tiene el derecho legal de hacerlo, le permitiremos que se oponga.

Podemos compartir información por otros motivos que podamos describirle según lo permita la ley.

Usted posee ciertas opciones sobre cómo utilizamos su información.

Puede cancelar la suscripción a los correos electrónicos de marketing. Para dejar de recibir nuestros correos promocionales, siga las instrucciones en cualquier mensaje promocional que reciba de nosotros. También puede ejercer el derecho en cualquier momento comunicándose con nosotros aquí. No se preocupe, incluso si cancela su suscripción a los correos electrónicos de marketing, aún nos aseguraremos de enviarle mensajes transaccionales. Estos incluyen respuestas a sus preguntas.

Puede controlar ciertas cookies y herramientas de rastreo.Para saber cómo administrar cómo nosotros (y nuestros vendedores) utilizan cookies y otras herramientas de rastreo, acceda a nuestra Política de herramientas de rastreo aquí.

Individual Rights.

European law gives certain individuals additional rights. All companies in the InnerWorkings group of companies – including those not subject to EU laws – have mutually agreed to abide by group rules which provide relevant individuals with certain rights. These rights relate to how we use, collect, store, process, and transfer your information. You can access the rules here.

Bajo estas normas, todas las empresas del grupo se comprometen a limitar el uso de sus datos para cumplir con el propósito para el que fueron recopilados. Además, estamos de acuerdo con que la recopilación de datos es adecuada, relevante y no excesiva para su propósito.

Además, si las leyes de la UE se aplican a usted, usted tiene derecho a lo siguiente:

  • pedirnos que confirmemos si tenemos y procesamos datos personales sobre usted;
  • recibir una descripción de los datos personales que tengamos sobre usted. Esto incluye una descripción de los fines para los que guardamos sus datos. También incluye con qué socios comerciales de terceros, o tipos de socios, podemos compartir su información;
  •  have access and receive a copy of any personal data we have stored about you, including getting your information and reusing it for your own purposes (this is sometimes called the right to data portability);
  • ask that we correct, complete, or delete personal data about you that may be incomplete, inaccurate or excessive;
  • oponerse a que utilicemos sus datos en cualquier momento (a menos que nuestro uso sea requerido por la ley aplicable);
  • opt out, without charge and on request, to using your information for direct marketing by contacting us here, and if our use was otherwise based on consent to withdraw your consent (this does not mean that our use of your information up until you revoke consent is unlawful);
  • solicitarnos que borremos o eliminemos su información si no hay una razón de peso para que la tengamos (hay algunas restricciones a este derecho);
  • ask us to restrict how we process your information (this may apply if you contest the accuracy of your information or if the processing is unlawful and you have opposed the erasure of your information, it may also apply if we no longer need your information for the purposes described to you but you require it to establish, exercise or defend a legal claim, it may also apply if you object to profiling or direct marketing)
  •  you may also have the right to object to having your information used for other purposes; and
  • presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos.

Si las leyes de la UE se aplican a usted y desea saber más sobre estas normas, ejercer los derechos mencionados anteriormente o presentar una queja sobre cómo recopilamos, utilizamos o compartimos su información, haga clic aquí para obtener más información.

You can contact us. If data privacy laws in your country or state of residence permit you to exercise similar rights related to your personal data, you can contact us through (a) our online web form here; or (b) the registered address of your local InnerWorkings entity, which can be found at www.inwk.com; or (c) privacy@inwk.com.

California residents’ rights. If you reside in California and are not a job applicant, contractor, employee, or employee of another company interacting with us in your job role, you have the right to request what information we collect, use, and disclose. You also have the right to request that we delete your information. To make a request, you can contact us toll-free at 1-888-421-2642 or at our online web form here. We will use information you provide to us to verify your request by matching information you provide with information we have about you. We will not discriminate against you because you have exercised any of your privacy rights under the California Consumer Privacy Act. You can designate an agent to make a request by having them execute a notarized power of attorney to act on your behalf.

Sales of personal information. Under California law, we are required to tell California residents if we “sell” information as that term is defined by applicable law. “Sell” means to share personal information with a third party for monetary or other valuable consideration. California residents, we do not do this based on our understanding of that term. We also have disclosure obligations in Nevada. We do not exchange Nevada residents’ personal information for money with anyone so they may license or sell the personal information to additional parties. We do not sell personal information of minors under the age of 16. Nevada residents may opt out of the future sale of their information to a third party so that they may license or sell information by emailing us here. You may email us here with questions or requests regarding the sale of your information.

Estos sitios no están destinados a niños.

Nuestros sitios están pensados para adultos. No recopilamos deliberadamente información de identificación personal de niños menores a 13 años, o la edad mínima equivalente en la jurisdicción pertinente, sin permiso de un padre o tutor. Si usted es un padre o tutor legal y piensa que su hijo menor de 13 años, o la edad mínima equivalente en la jurisdicción pertinente, nos ha brindado información, puede escribirnos por correo electrónico aquí.

También puede escribirnos a la dirección indicada al final de esta política. Por favor, marque sus preguntas como «Solicitud de información de COPPA».

Los padres en EE. UU. pueden saber más sobre cómo proteger la privacidad de los niños en línea aquí.

Utilizamos medidas de seguridad estándares.

Tomamos medidas comercialmente razonables para proteger sus datos. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que adopten tales medidas. Sin embargo, Internet no es 100 % seguro. No garantizamos que su uso de nuestros sitios sea completamente seguro. Cualquier transmisión de sus datos a nuestro sitio es a su propio riesgo. Lo animamos a ser precavido cuando utiliza internet. Esto incluye no compartir sus contraseñas.

Guardamos la información personal tanto tiempo como sea necesario o relevante para el propósito para el cual fue recopilada y de acuerdo con nuestra Política de retención de documentos. También retenemos la información de otra forma que lo exija la ley.

Procesamos la información tanto dentro como fuera de Estados Unidos.

La información que recopilamos de usted puede ser transferida a, o almacenada en, un destino en Estados Unidos u otro fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). Esto podría incluir entidades de InnerWorkings situadas fuera del EEE. Cuando esto sucede, su información está protegida bajo nuestras normas corporativas (Normas Corporativas Vinculantes, puede encontrar una copia aquí). Puede ser procesada por el personal que opera en estas ubicaciones y que trabaja para nosotros, o por uno de nuestros proveedores. Este personal puede participar en, entre otras cosas, la realización de su pedido, el procesamiento de los detalles de su pago y el suministro de servicios de soporte. Cuando su información se transfiere desde dentro del EEE a un tercero fuera del EEE, establecemos las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información. Puede solicitar una copia de estas medidas de seguridad enviando un correo electrónico a privacy@inwk.com.

Al enviar sus datos personales, usted reconoce que entiende que tendrá lugar este procesamiento, transferencia o almacenamiento.

Podemos enlazar a sitios o servicios de terceros que no controlamos.

If you click on one of those links, you will be taken to websites we do not control. This policy does not apply to the privacy practices of those websites. Read the privacy policy of other websites carefully. We are not responsible for these third-party sites or their policies.

Nuestro sitio también puede contener publicidad o contenido de terceros que incluya cookies o tecnologías de rastreo de terceros. No controlamos el uso de esas tecnologías.

If you have any questions about this policy or other privacy concerns, you can email our Data Privacy Office at privacy@inwk.com. Please do not include your credit card number or other sensitive information in your email. You may also call us toll-free at 1-888-421-2642 or write to us at:

InnerWorkings, Inc.
Attn: Katherine Witt, Chief Compliance and Privacy Officer
203 North LaSalle, Chicago, Illinois 60601

Qué haremos si hay una actualización de esta política.

De vez en cuando, podemos cambiar nuestras prácticas de privacidad. Le notificaremos cualquier cambio material a esta política según lo exija la ley. También publicaremos una copia actualizada en nuestro sitio web. Por favor, visite nuestro sitio periódicamente para conocer las actualizaciones.

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